- La académica y experta en teletrabajo, Sandra Bauer, entregó recomendaciones en un taller gratuito organizado por la Cámara Nacional de Comercio, OTIC del Comercio y Abbanz Consultores.
Una serie de “tips” para mejorar nuestro desempeño en el teletrabajo entregó la académica Sandra Bauer, ingeniera comercial de la U. de Chile, máster en dirección de marketing y gestión comercial de la Universitat de Barcelona y docente de diversas universidades nacionales y extranjeras.
En el marco del taller gratuito “Autogestión en Teletrabajo. Máxima Productividad trabajando desde casa”, la profesional auguró que esta modalidad permanecerá después de la pandemia. “Vamos a migrar a un formato mixto, porque si bien es muy eficiente, seguimos siendo gregarios y la conformación de equipos necesita lo presencial. Cuando esté implantado el teletrabajo va a ser menos difícil que ahora, porque los demás sistemas, el sistema escolar, la gestión del hogar, van a estar con su ritmo normal”, explicó.
Estos son los consejos de Sandra Bauer:
- Define y acomoda un lugar para trabajar: debe tener buena luz, idealmente natural, una silla ergonómica y buena señal de internet. Es deseable que incluya algún objeto que nos inspire y si es un espacio compartido debe ser delimitado y ojalá “desmontable”.
- Ordena tu casa antes de empezar a trabajar: un espacio ordenado disminuye las distracciones y la sensación de “pendientes”, maximizando tu poder de concentración y foco.
- Establece horarios de inicio y término: define rituales para marcar el inicio y el término de tu jornada laboral, como cerrar el PC, apagar la luz, aplicar un aroma, poner una música que te guste, lavar tu tazón de café, etc.
- Define tus “rocas” del día: fija 1, 2 o 3 objetivos claves de la jornada, que serán como piedras para transformar en diamantes. Divide entre actividades clave, importantes y adicionales.
- Planifica tu semana y tu día: antes de abrir tu email, piensa en las tareas que tienes por delante, planifica y ejecuta. En el calendario, emplaza lo importante primero.
- Cuantifica tus tiempos requeridos: haz una lista de todos los pendientes y pregúntate cuánto tiempo necesitas para resolverlos. Asígnales nivel de prioridad y define “bloques de tiempo” para completarlos, limitando su extensión.
- Aplica el “Método Pomodoro”: consiste en trabajar en bloques de 25 minutos, utilizando un temporizador. Entre cada bloque se puede tomar un break de 5 minutos y un descanso más prolongado de 30 minutos cada cuatro bloques.
- Usa la regla de los 2 minutos: si puedes resolver un pendiente en menos de 2 minutos (máximo 4 min.) ¡hazlo ya! Si ya tienes varios acumulados, agrúpalos por categoría y haz bloques de tiempo para resolverlos.
- Reserva un tiempo “sagrado” para tu pareja y otro para tu familia: con tu pareja un café, un aperitivo, un momento de conexión. Con tus hijos, idealmente hacia el final del día. Realiza alguna actividad divertida en familia. Debe haber atención plena, cero pantallas.
- ¿Como puedo hacerlo extraordinario?: hazte esa pregunta al iniciar la jornada, pensando en alguna idea que pueda hacerte destacar. Prepárate mental y profesionalmente para tener un día extraordinario.
Durante el taller, Bauer llamó a empleadores y trabajadores a buscar la mejor manera de adaptarse a esta nueva realidad, sincerando las dificultades cotidianas. “Creo que es prudente transparentarlo y decir ‘de 12 a 13 tengo que cocinar’, para que realmente podamos hacerlo con atención plena y no cocinar con culpa, mirando el celular y luego estar trabajando y sirviendo la comida. Esta dualidad de roles mal entendida nos lleva a esta situación de estrés, de angustia, de culpa, de no estar cumpliendo ni con lo uno ni con lo otro”, dijo.
Por su parte, el especialista y socio director de Abbanz Consultores, Esteban Vega, agregó que “es importante mirar estos cambios como una oportunidad. El teletrabajo, bien implementado, puede traer enormes beneficios tanto para la productividad de las empresas, como para los propios trabajadores que demandan más tiempo de calidad para compartir con sus familias”.
A su turno, el presidente de la Cámara Nacional de Comercio, Manuel Melero, sostuvo que “El teletrabajo no debe ser una alternativa de precarización, ni de riesgo para los trabajadores. Se debe abordar rápidamente para que esta modalidad se consolide con estabilidad. La ley de teletrabajo se hace cargo de estos aspectos, pero se ha ido quedando atrás por la fuerza de los acontecimientos”.
Fuente: ComPactoLab